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PORTUGAL CONTINGENTE
REVISTA CRÉDITO AGRÍCOLA
1 NÃO TRABALHE DE PIJAMA
Levante-se da cama, tome banho e vista-se
(roupa cómoda) como se de um dia normal de
trabalho se tratasse (esqueça os sapatos e co-loque
os chinelos, meias, etc... desde que esteja
confortável). Trabalhar por blocos e fazer pau-sas
de café, almoço, lanche, apanhar ar à jane-la/
varanda ou mesmo sair se for apropriado, é
saudável. Lembre-se que quaisquer tarefas do-mésticas
devem ser feitas antes ou após o seu
horário de trabalho.
2 INSTALE-SE NUM ESPAÇO
DEDICADO E CLEAN
Escolha em sua casa um bom local para se
instalar, onde consiga evitar distracções e ba-rulhos,
e que lhe permita realizar vídeoconfe-rências/
chamadas telefónicas. Se estiver a par-tilhar
um espaço comum, defina alguns limites.
Ajude a sua família, amigos e colegas de casa
a saber quando está a trabalhar e não se deixe
perturbar por barulhos exteriores: headpho-nes,
post-its e portas fechadas geralmente
funcionam.
3 UTILIZE HEADPHONES
DE QUALIDADE
Vai receber muitas chamadas e precisará de
headphones confortáveis e de qualidade. Se
estiver a usar headphones bluetooth fique aten-to
aos níveis de bateria.
4 GARANTA UMA BOA LIGAÇÃO
DE INTERNET
Com a necessidade de receber bastantes ligações
durante o dia de trabalho, é imprescindível que te-nha
uma ligação à internet de boa qualidade.
5 PLANEIE O SEU DIA
Planeie os seus blocos de trabalho no início do
dia e, no fim do dia, anote a sua execução. As
rotinas ajudarão a manter o foco. Quando está
sozinho, é fácil distrair-se. Estabelecer uma ro-tina
ajudá-lo-á a manter o seu dia em ordem.
6 FAÇA TELETRABALHO
ACOMPANHADO
Inicie uma sessão remota a pares/equipa. Vai aju-dar
e sentir-se-á acompanhado. Aproveite e utili-ze
as várias ferramentas que o GCA disponibilizou.
O TEAMS possui uma funcionalidade que permite
a realização de sessões de trabalho com colegas
ou em equipa, útil para resolver problemas ou
responder a questões. Faça “Reunir Agora”.
7 COMUNIQUE COM A SUA EQUIPA
Faça uma reunião breve de 15 minutos, no início ou
final do dia. É importante manter o contacto e estar
a par das orientações. Talvez criar um chat per-manente
de “grupo de equipa”, onde as pessoas
possam entrar e conversar quando for necessário.
Encontrar o ajuste certo para a sua equipa é crucial.
8 O TELEFONE AINDA EXISTE
Por vezes, uma chamada de 2 minutos com-pensa
mais do que uma sessão de 1 hora com
ligação WiFi ou 3G/4G de baixa qualidade.
9 ARRANJE TEMPO PARA CONVERSAR
Conversar com seus colegas sobre qualquer
coisa, menos trabalho, é importante. Tente re-servar
um tempo para conversar sobre como
está a ser o seu dia.
O DIA-A-DIA
EM TELETRABALHO
A Luísa é um exemplo:
colabora, comunica e
produz. No fim do dia,
todos estão satisfeitos
com o seu importante
contributo.
09H00
Participa na reunião com o Director e a equipa
de trabalho através de vídeo-chamada, na
qual são definidas as responsabilidades e
prioridades de cada um.
09H15
Retoma as suas acções do dia.
11H00
Faz uma pausa para beber café, descontrair e alongar.
11H15
Retoma as suas acções do dia. Vai partilhando/
solicitando informação com colegas através do
Teams.
13H00
É hora de almoçar e acompanhar a actualidade
na TV ou na internet.
14H00
Volta ao trabalho e espreita a intranet.
15H45
Faz uma pausa e aproveita para manter-se em
contacto com amigos e família.
16H00
Participa na reunião de equipa sobre os projectos
em curso.
16H15
Troca e-mails e verifica o nível de execução das
tarefas planeadas para o dia.
16H30/17H30
É tempo de ir descansar e dedicar-se à família.
*de acordo com o horário de trabalho
estabelecido
08H00
A Luísa acorda, arranja-se e toma o pequeno-almoço.
08H30
Liga o computador, lê os e-mails, consulta a
intranet, define objectivos e lista acções para
o dia.